Konsolidacja danych z inwentaryzacji w sklepach
Firma RGIS realizuje ponad 200 kontroli rocznie dla dużych sklepów budowlanych i ogrodniczych, które obejmują między innymi: inwentaryzacje produktów handlowych oraz zapasów magazynowych, inwentaryzacje magazynów z wykorzystaniem dronów, weryfikowanie dostępności produktów na półkach i wytypowanie stu głównych rozbieżności. Wymóg klienta był następujący: wszystkie wspomniane informacje oraz dane z kontroli muszą zostać zestawione w jednym miejscu z łatwym dostępem dla wszystkich interesariuszy.
WYMAGANIA
Klient chciał skonsolidować zgromadzone dane inwentaryzacyjne z poprzednich kontroli i udostępnić je wszystkim interesariuszom. Wymagania były następujące:
- Przechowywanie danych w jednym miejscu.
- Jednolity zestaw informacji i danych dostępny dla wszystkich interesariuszy.
- Wyeliminowanie czasu i wysiłku niezbędnego do wykonania konsolidacji danych zasobami własnymi klienta.
ROZWIĄZANIE
Po rozmowach ze wszystkimi kluczowymi interesariuszami i zrozumieniu wymagań każdego z nich, firma RGIS zbudowała spersonalizowany interaktywny raport menadżerski do prezentacji danych zebranych ze wszystkich inwentaryzacji, a także dodatkowe pliki Excel z danymi bezpośrednio od klienta.
Raport zawierał:
- Podsumowującą stronę główną w dwóch wersjach językowych.
- Podsumowania zawierające charakterystyczne dane dla każdego z czterech typów inwentaryzacji.
- Przegląd sprawdzonego i przeliczonego obszaru w danym rejonie, z opcją porównania wyników klienta, audytora i firmy RGIS.
- Możliwość przeglądania raportu według różnych kryteriów: -Ilość, wartość w euro (€), udział procentowy (%) do wartości.
- Możliwość bezpośredniego porównywania sklepów według wyników poszczególnych oddziałów.
- Raporty dotyczące konkretnych sklepów, pomagające kierownikom w podejmowaniu dalszych działań.
REZULTATY
Klient uznał, że raport menadżerski wykonany przez firmę RGIS idealnie przedstawia skonsolidowany obraz wyników przeprowadzonych inwentaryzacji. Dodatkowe korzyści jakie uzyskał to:
- Wygodny w użytkowaniu i dedykowany dla wielu użytkowników interaktywny raport, do którego można uzyskać dostęp z aktualnego portalu klienta.
- Spójne i rzetelne przedstawienie danych dla wszystkich interesariuszy, które pozwalają na kontrolowanie wyników i działań firmy.
- Wyeliminowanie dotychczasowego ręcznego przygotowania danych dla klienta.
Łatwa obsługa oraz dostęp do przygotowanego przez RGIS raportu spowodowały, że klient poprosił o rozbudowanie go o dodatkowe funkcje, by jeszcze rozszerzyć możliwości istniejących raportów.