Oznaczanie i weryfikacja majątku w szpitalach
Jedna z największych grup medycznych, dysponująca ponad 50 prywatnymi szpitalami i placówkami, zatrudniająca ponad 6500 specjalistów i obsługująca ponad 2 miliony pacjentów rocznie.
WYMAGANIA
Klient nawiązał wspołpracę z RGIS w ramach projektu inwentaryzacji środków trwałych. Wymagania były następujące:
- Ustalenie listy majątku dla każdej placówki
- Wskazanie konkretnej lokalizacji w budynkach, w której znajdują się dane elementy majątku
- Określenie stanu, w jakim znajdują się środki trwałe i wskazanie uszkodzonych przedmiotów
- Implementacja etykiet na środkach trwałych I przypisanie nadanych numerów inwentarzowych środkom ujętym w rejestrze
- Możliwość pracy jednocześnie w kilku lokalizacjach na terenie kraju
ROZWIĄZANIE
Aby efektywnie przeprowadzić proces inwentaryzacji środków trwałych, firma RGIS podjęła następujące kroki:
- Skontaktowano się z osobami odpowiedzialnymi za proces ze strony klienta aby omówić zakres przygotowań do inwentaryzacji w placówkach
- Szczegółowo ustalono harmonogram w poszczególnych salach, aby nie narażać przebywających w nich pacjentów
- Przygotowano raporty z podziałem na konkretne lokalizacje oraz plik wynikowy z całością spisu
REZULTATY
Dzięki współpracy z firmą RGIS klient osiągnął następujące korzyści:
- Oklejono etykietami majątek w celu jednoznacznej identyfikacji środków
- Środki trwałe odnalezione w nieoczekiwanych miejscach zostały zidentyfikowane i przeniesione na właściwe oddziały
- Dzięki zebranym danym, klient mógł dostosować plany zakupu nowych środków i zoptymalizować koszty poprzez przeniesienie nieużywanego sprzętu do innych lokalizacji
- Dzięki prawidłowej redystrybucji dostępnych składników majątku, klient zaoszczędził ponad 50 tysięcy euro