Audyt Kontrolny Stanu Pojazdów

Dział finansowy producenta samochodów jest zobowiązany do potwierdzenia zgodności wielkości finansowanego stoku aut z aktualnym stanem magazynu.

RGIS współpracował z działem finansowym producenta przy przeprowadzaniu audytów.

• Jeden audytor kontrolował 100 pojazdów w celu uzyskania stanu początkowego w ciągu kilku godzin.

• Częścią procesu było ustalenie przebiegu używanych/ demonstracyjnych, a także zidentyfikowanie brakujących pojazdów.

• Klient dostarczył listę wszystkich jednostek mieszczących się w danych oddziałach. RGIS odwiedził wszystkie lokalizacje i zweryfikował każdy pojazd za pomocą numeru VIN.

• Zliczone mogły zostać tylko jednostki fizycznie zidentyfikowane, z wyjątkiem tych sprzedanych oraz ze statusem “pojazdu demo”.

• W większości przypadków wymagany był proces komunikacji z wyższymi szczeblami zarządzania w celu kontroli dokumentacji: umów pożyczki, potwierdzeń dostawy itp.

Współpraca z firmą RGIS pozwoliła uzyskać:

• Przygotowano również zestawienie pojazdów, które nie były widoczne za pośrednictwem aplikacji internetowej firmy trzeciej.

• Wgląd w to, czy dealerzy przestrzegali ustalonych procedur. Zgłoszenie w przypadku konieczności naruszeń takich jak:

• Przebieg pojazdu demonstracyjnego przekroczył określoną wartość, a dealer nie zmienił statusu na “pojazd używany”.

• Pojazd został sprzedany i dostarczony, ale nie opłacony przez klienta.